Ogłoszenie - szczegóły

Pobierz dane XML Drukuj informację

Szczegóły informacji

Ogłoszenie: ds. płacowo-kadrowych i finansowo-organizacyjnych w Urzędzie Gminy Zwierzyn

Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.

Miejsce pracy: Urząd Gminy Zwierzyn

Wymiar etatu: cały

Ilość etatów: 1

Wydział: Referat finansowy

Data udostępnienia: 2024-01-24

Ogłoszono dnia: 2024-01-24

Termin składania dokumentów: 2024-02-07 15:30:00

Nr ogłoszenia: 1/2024

Zlecający: Urząd Gminy Zwierzyn

Lista kandydatów Protokół

I. Wymagania w stosunku do kandydatów:

a. Wymagania niezbędne:

- obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej oraz obywatelstwo innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

- pełna zdolność do czynności prawnych oraz pełnia praw publicznych,

- nieposzlakowana opinia,

- znajomość przepisów prawa: finansów publicznych (Dz.U. z 2023r. poz. 1270 ze zmian.), ustawy o odpowiedzialności za naruszeniu dyscypliny finansów publicznych (Dz.U. z 2021r. poz. 289 ze zmian.) , ustawy o rachunkowości (Dz.U. z 2023r. poz. 120 ze zmian.), KPA (Dz.U. z 2023r. poz. 775 ze zmian.), prawa samorządowego (ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2023r. poz. 40 ze zmian.), ustawy o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2022r. poz. 530), przepisów Kodeksu pracy (Dz.U. z 2023r. poz. 1465),

- umiejętność pracy w zespole, umiejętność analitycznego myślenia, umiejętność dobrej organizacji pracy własnej,

- nie jest i nie był skazany prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,

- posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku urzędniczym,

- obsługa komputera w zakresie edytora tekstów, arkusza kalkulacyjnego jak również specjalistycznego oprogramowania wykorzystywanego przy realizacji powierzonych zadań (PŁACE VULCAN, KADRY VULCAN, środki trwałe – SWISTAK – NEFENI), internet banking),

b. Wymagania dodatkowe:

- umiejętność kompleksowego wykorzystania posiadanej wiedzy,

- obowiązkowość odpowiedzialność za wykonywaną pracę, rzetelność i staranność,

- samodzielność i umiejętność podejmowania decyzji w powierzonym zakresie,

- umiejętność radzenia sobie ze stresem

- komunikatywność

II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

a) sporządzanie list płac, zasiłków rodzinnych i chorobowych, a także prowadzenie dokumentacji związanej z wynagrodzeniem pracowników,

b) rozliczanie i sporządzanie deklaracji ubezpieczeniowych i podatkowych,

c) prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia w Urzędzie,

d) sporządzanie przelewów bankowych,

d) prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu, a w szczególności:

- prowadzenie spraw kadrowych Urzędu - dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników urzędu,

- przygotowywanie materiałów umożliwiających podejmowanie Wójtowi czynności z zakresu prawa pracy,

- przygotowywanie projektów planów urlopów wypoczynkowych oraz prowadzenie ewidencji ich wykorzystania,

- przygotowywanie świadectw pracy,

- kompletowanie wniosków emerytalno–rentowych,

e) opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji dotyczących pracowników Urzędu,

f) prowadzenie zaopatrzenia w sprzęt biurowy i materiały biurowe na potrzeby Urzędu,

g) ubezpieczenia mienia gminy,

h) zastępowanie pracownika na stanowisku pracy ds. księgowości podatkowej w przypadku jego nieobecności.

Zadania pomocnicze:

- wg ustaleń z Wójtem Gminy i Skarbnikiem Gminy

Zadania okresowe:

- wg ustaleń z Wójtem Gminy i Skarbnikiem Gminy.

Ogólne obowiązki:

- współdziałanie ze skarbnikiem przy opracowywaniu projektu budżetu Gminy i szczegółowych preliminarzy budżetowych;

- współdziałanie z organami administracji rządowej;

- realizacja zadania obronności kraju, w tym obrony cywilnej w zakresie ustalonym odrębnymi przepisami, udział w pracach zespołu reagowania kryzysowego;

- ochrona informacji niejawnych i zachowanie tajemnicy służbowej;

- współdziałanie z gminnymi jednostkami organizacyjnymi;

- opracowywanie sprawozdawczości statystycznej zgodnie z zakresem czynności;

- przygotowywanie zaświadczeń w sprawach związanych z zakresem czynności;

- współdziałanie w wykonywaniu zadań i prac doraźnie podejmowanych bądź zleconych do realizacji przez Wójta;

- rzetelne i sprawne wykonywanie wszystkich czynności w ramach pełnionych zastępstw stanowiskowych;

- opracowywanie projektów zarządzeń dotyczących spraw realizowanych na stanowisku;

- wykonywanie na zlecenie Wójta innych czynności w sprawach objętych działalnością urzędu.

III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:

W ogłoszeniu

V. Wymagane dokumenty:

W ogłoszeniu

VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:

a. Termin:

2024-02-07 15:30:00

b. Sposób:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w zapieczętowanej kopercie w siedzibie urzedu lub przesłać pocztą (liczy się data stempla pocztowego) na powyższy adres, w terminie 14 dni licząc od daty ukazania się niniejszego ogłoszenia. Koperta winna mieć napis: Dotyczy naboru na stanowisko urzędnicze ds. płacowo-kadrowych i finansowo-organizacyjnych w Urzędzie Gminy Zwierzyn. Termin składania dokumentów - do 7 lutego 2024r.