ˆ

Ogłoszenie - szczegóły

Pobierz dane XML Ogłoszenie numer: 2/2021Drukuj informację Ogłoszenie numer: 2/2021

Szczegóły informacji

Ogłoszenie: ds. finansowych projektów w Urzędzie Gminy Zwierzyn

Miejsce pracy: Urząd Gminy Zwierzyn

Wymiar etatu: cały

Ilość etatów: 1

Wydział: Administracja

Data udostępnienia: 2021-01-22

Ogłoszono dnia: 2021-01-22

Termin składania dokumentów: 2021-02-05 14:00:00

Nr ogłoszenia: 2/2021

Zlecający: Wójt Gminy Zwierzyn

Lista kandydatów Protokół Unieważnione

I. Wymagania w stosunku do kandydatów:

a. Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej oraz obywatelstwo innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz pełnia praw publicznych,
- nieposzlakowana opinia,
- znajomość przepisów prawa: finansów publicznych, ustawy o naruszeniu dyscypliny finansów publicznych, ustawy o rachunkowości, Kodeks pracy, KPA, prawa samorządowego (ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z  2020r. poz. 713), dobra znajomość komputera (Microsoft Office, Excel), umiejętność pracy w zespole, umiejętność analitycznego myślenia, umiejętność dobrej organizacji pracy własnej.,
- nie jest i nie był  skazany prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,
- posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku urzędniczym,
- obsługa komputera w zakresie edytora tekstów, arkusza kalkulacyjnego  jak również specjalistycznego oprogramowania wykorzystywanego przy realizacji powierzonych zadań,
 
b. Wymagania dodatkowe:
- umiejętność kompleksowego wykorzystania posiadanej wiedzy,
- obowiązkowość odpowiedzialność za wykonywaną pracę, rzetelność i staranność,
- samodzielność i umiejętność podejmowania decyzji w powierzonym zakresie,
- umiejętność radzenia sobie ze stresem
- komunikatywność

II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

- obsługa księgowa projektów zgodnie z przepisami ustawodawstwa polskiego, wymogami prawa unijnego oraz postanowieniami umowy o dofinansowanie projektu;
- prawidłowe i rzetelne prowadzenie ewidencji księgowej projektów;
- sprawdzanie faktur/rachunków pod względem formalno-rachunkowym, przygotowanie faktur/rachunków do zapłaty i nanoszenie odpowiedniej klasyfikacji zadaniowej;
- kontrola faktur/rachunków i ich zgodności z zawartymi umowami;
- sprawdzanie kompletności i prawidłowości księgowanych dokumentów;
- sporządzanie i opis dokumentów finansowo- księgowych;
- przestrzeganie zasad realizacji projektu zgodnie z planem finansowym;
- sporządzanie i rozliczanie finansowej części wniosków o płatność;
- obsługa rachunku bankowego projektu, dokonywanie rozliczeń finansowych;
- uzgadnianie wydatków i kosztów w ramach projektu w układzie klasyfikacji budżetowej;
- terminowe regulowanie zobowiązań finansowych związanych z realizacją zadań projektu;
- kontrola księgowanych kosztów projektu pod kątem wydatków kwalifikowanych;
- sporządzanie list płac i prowadzenie wymaganej dokumentacji kadrowo-płacowej;
- przygotowywanie wszelkich dokumentów do ZUS, urzędu skarbowego np. naliczanie i przelew składek ubezpieczenia, podatku , deklaracji, itp.;
- współpraca w zakresie spraw finansowych projektu z Instytucją Pośredniczącą;
- współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu wykonującymi zadania w ramach realizowanego projektu;
- archiwizowanie dokumentów finansowych i sprawozdawczych zgodnie z obowiązującymi przepisami;
- rozliczanie projektu zgodnie z przyjętym harmonogramem realizacji projektu (przedstawionym we wniosku o dofinansowanie realizacji projektu) oraz harmonogramem płatności;
- udostępnianie dokumentacji projektu instytucjom uprawnionym do przeprowadzania kontroli i audytu;
- inne sprawy związane ze stroną finansową projektu , wynikające z bieżącej realizacji projektu.
) Zadania pomocnicze:
- wg ustaleń ze Skarbnikiem Gminy
3) Zadania okresowe:
- wg ustaleń ze Skarbnikiem Gminy.
4) Ogólne obowiązki:
- współdziałanie ze skarbnikiem przy opracowywaniu projektu budżetu Gminy i szczegółowych  preliminarzy budżetowych;
- zapewnienia właściwej i terminowej realizacji zadań określonych w budżecie Gminy;
- podejmowanie działań dotyczących rozwoju społeczno-gospodarczego Gminy;
- współdziałanie z organami administracji rządowej;
- czynne uczestnictwo w tworzeniu dokumentów strategicznych, a także przygotowywanie okresowych ocen, analiz, informacji i sprawozdań;
- realizacja zadania obronności kraju, w tym obrony cywilnej w zakresie ustalonym odrębnymi przepisami, udział w pracach zespołu reagowania kryzysowego;
- ochrona informacji niejawnych i zachowanie tajemnicy służbowej;
- współdziałanie z gminnymi jednostkami organizacyjnymi;
- rozpatrywanie skarg kierowanych do Wójta, badanie zasadność skarg, analiza źródła i przyczyny ich powstawania, podejmowanie działań zapewniających należyte i terminowe załatwienie skarg, przyjmowanie interesantów i udzielanie im wyjaśnień oraz opracowywanie niezbędnych informacji dotyczących skarg i wniosków;
- opracowywanie sprawozdawczości statystycznej zgodnie z zakresem czynności;
- przygotowywanie zaświadczeń w sprawach związanych z zakresem czynności;
- współdziałanie w wykonywaniu zadań i prac doraźnie podejmowanych bądź zleconych do realizacji przez Wójta;
- organizacja i obsługa narad w sprawach związanych z działalnością urzędu;
- przyjmowanie interesantów i załatwianie ich sprawy;
- rzetelne i sprawne wykonywanie wszystkich czynności w ramach pełnionych zastępstw stanowiskowych;
- udzielanie niezbędnej pomocy przy sporządzaniu wniosków o pozyskanie środków z funduszy Unii Europejskiej;
- opracowywanie projektów uchwał i zarządzeń dotyczących spraw realizowanych na stanowisku;
- dokonywanie właściwej klasyfikacji wydatków strukturalnych realizowanych w ramach stanowiska.
- wykonywanie na zlecenie Wójta innych czynności w sprawach objętych działalnością urzędu.

V. Wymagane dokumenty:

1) list motywacyjny,
2) CV z uwzględnieniem dotychczasowej pracy zawodowej - informacje, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 1320 ze zm.), tj. imię (imiona)  i nazwisko, datę urodzenia, dane służące do kontaktowania się z kandydatem (np. numer  telefonu, adres do korespondencji), wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
3) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego lub kserokopia dokument potwierdzającego znajomość języka polskiego zgodnie z przepisami o służbie cywilnej (dotyczy osób nie będących obywatelami polskimi),
4) kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenia z informacją o okresie zatrudnienia wystawione przez zakład pracy, w którym kandydat jest zatrudniony lub oświadczenie o prowadzonej działalności gospodarczej,
5) kserokopie świadectw, dyplomów potwierdzających wykształcenie,
6) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach oraz inne dokumenty potwierdzające dodatkowe kwalifikacje,
7) oświadczenie dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie wg wzoru umieszczonego na stronie internetowej Gminy Zwierzyn www.bip.zwierzyn.pl oraz w sekretariacie (pok. nr 11) w Urzędzie Gminy Zwierzyn,
8) oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
9) oświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie,
10) oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na określonym stanowisku,
11) kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku zamiaru skorzystania z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2019r. poz. 1282),
12) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach – jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.

VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:

a. Termin:
2021-02-05 14:00:00
b. Sposób:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w zapieczętowanej kopercie w siedzibie Urzędu Gminy w Zwierzynie, ul. Wojska Polskiego 8, 66-542 Zwierzyn lub przesłać pocztą (liczy się data stempla pocztowego) na powyższy adres, w terminie 14 dni licząc od daty ukazania się niniejszego ogłoszenia. Koperta winna mieć napis: Dotyczy naboru na stanowisko ds. finansowych projektów w Urzędzie Gminy Zwierzyn. Termin składania dokumentów - do 5 lutego 2021r. Dokumenty, które wpłyną do urzędu po upływie wyżej określonego terminu nie będą rozpatrywane. Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane przez okres 2 lat. Dokumenty kandydatów, którzy nie przeszli oceny formalnej jak również kandydatów z dalszych miejsc ( powyżej 5) w rankingu oceny  będą zwracane kandydatom, po procesie naboru.
c. Miejsce:
 Urząd Gminy w Zwierzynie, ul. Wojska Polskiego 8, 66-542 Zwierzyn

VII. Informacje dodatkowe:

w ogłoszeniu

Załączniki

Pobierz dane XML Ogłoszenie numer: 2/2021Drukuj informację Ogłoszenie numer: 2/2021

Rejestr zmian

Podmiot udostępniający informację:
Podmiot udostępniający informację:
Gmina Zwierzyn
Osoba, która wytworzyła informację:
Osoba, która wytworzyla informację:
 Data wytworzenia informacji:
Data wytworzenia informacji:
2021-01-22
Osoba, która odpowiada za treść:
Osoba, która odpowiada za treść:
Dariusz Łuków		 Data wprowadzenia do BIP
Data wprowadzenia do BIP
2021-01-22 13:01:36
Wprowadził informację do BIP:
Wprowadził informację do BIP:
Mateusz Ostapiuk		 Data udostępnienia informacji:
Data udostępnienia informacji:
2021-01-22 13:05:32
Osoba, która zmieniła informację:
Osoba, która zmieniła informację:
Mateusz Ostapiuk		 Data ostatniej zmiany:
Data ostatniej zmiany:
2021-02-11 14:57:11
Artykuł był wyświetlony:
Artykuł był wyświetlony:
1420 raz(y)
Zobacz pełną listę zmian czytanej informacji »
« powrót do poprzedniej strony