ˆ

Ekran szczegółów informacji - sprawa

Pobierz dane XMLSprawa: Dowody osobisteDrukuj informacjęSprawa: Dowody osobiste

Szczegóły informacji

Dowody osobiste

Wydział: Samodzielne stanowisko d/s ewidencji ludności i dowodów osobistych

Ogłoszono dnia: 2021-05-26 10:37:15

Termin załatwienia

30 dni

Osoba kontaktowa

Monika Bałchanowska

Miejsce załatwienia

Urząd Gminy Zwierzyn

Telefon kontaktowy

957617580

Adres e-mail

ugminy@zwierzyn.pl

Sposób załatwienia

Wypełniony i podpisany własnoręcznie przez wnioskodawcę wniosek o wydanie dowodu osobistego w wersji papierowej składa się osobiście w siedzibie organu dowolnej gminy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Wniosek dla dziecka powyżej 5 roku życia składa rodzic wraz z dzieckiem. Dziecko musi być obecne przy złożeniu wniosku w celu weryfikacji tożsamości.
Podczas złożenia wniosku pobierane są odciski palców posiadacza dowodu, zostanie zeskanowany jeden odcisk z lewej ręki i jeden odcisk z prawej ręki posiadacza dowodu. Odciski palców obu rąk zamieszczone są
w warstwie elektronicznej dowodu osobistego. Jeżeli z jakiegoś powodu nie można pobrać odcisków, nie zamieszcza się w warstwie elektronicznej dowodu osobistego. Skanowany jest również wzór podpisu posiadacza dowodu. Podpisu nie będzie w dowodzie osoby, która nie może złożyć podpisu.
Odciski palców nie są pobierane od: dzieci poniżej 12 roku życia oraz od osób od których pobranie odcisków palców jest fizycznie niemożliwe.
Osoba, która skończyła 12 lat, musi stawić się osobiście w urzędzie, w celu pobrania odcisków palców
 i złożenia własnoręcznego podpisu na wniosku w ramce.
Odciski palców są przechowywane w Rejestrze Dowodów Osobistych (RDO) wyłącznie w celu wydania dowodu osobistego. Odciski są automatycznie usuwane z RDO w momencie odebrania dowodu przez obywatela lub gdy obywatel nie odebrał dowodu w ciągu 90 dni od daty wydania (czyli daty personalizacji zamieszczonej w dowodzie).
Wniosek o wydanie dowodu osobistego składa osoba posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych.
Dla osób, które ukończyły 13 rok życia istnieje możliwość zaznaczenia zgody na zamieszczenie certyfikatu podpisu osobistego w warstwie elektronicznej dowodu. Podpis osobisty umożliwi ci załatwienie spraw urzędowych w systemach teleinformatycznych np. EPUAP. Przy jego użyciu możesz też załatwić elektronicznie inne sprawy, jeśli zgodzi się na to druga strona.
Osoba obowiązana do posiadania dowodu osobistego (pełnoletni obywatel Rzeczypospolitej Polskiej zamieszkujący na jej terytorium) może złożyć wniosek nie wcześniej niż 30 dni przed datą 18 urodzin
 z wyjątkiem:
  • osoby małoletniej, której do ukończenia 18 roku życia zostało więcej niż 30 dni, w imieniu której wniosek składa jeden z rodziców lub opiekun w obecności tej osoby. W tym przypadku przy składaniu wniosku jest wymagana obecność osoby małoletniej, jeżeli ukończyła 5 lat.
  • osoby ubezwłasnowolnionej całkowicie pozostającej pod władzą rodzicielską, w imieniu której wniosek składa jeden z rodziców. W tym przypadku przy składaniu wniosku jest wymagana obecność osoby ubezwłasnowolnionej całkowicie.
  • osoby ubezwłasnowolnionej całkowicie nie pozostającej pod władzą rodzicielską, w imieniu której wniosek składa opiekun . W tym przypadku przy składaniu wniosku jest wymagana obecność osoby ubezwłasnowolnionej całkowicie.
  • osoby ubezwłasnowolnionej częściowo, w imieniu której wniosek składa kurator . W tym przypadku przy składaniu wniosku jest wymagana obecność osoby ubezwłasnowolnionej częściowo.
 
W sytuacji gdy osoba nie ma możliwości złożenia wniosku w sposób przedstawiony powyżej z powodu choroby, niepełnosprawności lub innej nie dającej się pokonać przeszkody wnioskodawca powiadamia  o tym organ gminy, który zapewni przyjęcie wniosku w miejscu pobytu tej osoby jeżeli pozwalają na to okoliczności
w jakich się ona znajduje. W tym przypadku odbioru dowodu osobistego może dokonać pełnomocnik legitymujący się pełnomocnictwem szczególnym do dokonania jego odbioru.
Dowód osobisty wydany osobie, która ukończyła 12 rok życia ważny jest 10 lat od jego wydania, osoby która nie ukończyła 12 roku życia jest ważny przez okres 5 lat od daty jego wydania . Dowód osobisty wydany osobie, która ukończyła 12 rok życia, jednak od której chwilowo fizycznie nie jest możliwe pobieranie odcisków któregokolwiek z palców, będzie posiadał skrócony okres ważności, 12 miesięcy od daty wydania.
Dowód osobisty odbiera się osobiście w siedzibie organu gminy, w którym został złożony wniosek.
Dotychczas  posiadany dowód osobisty- należy przedłożyć do wglądu,  celem anulowania go.
Podczas odbioru dowodu będą weryfikowane odciski palców posiadacza dowodu osobistego oraz jego tożsamość. Osoby powyżej 12 roku życia muszą być obecne podczas odbioru dowodu, w celu weryfikacji odcisku palca.
Dowód osobisty odbiera się osobiście w siedzibie organu gminy, w którym został złożony wniosek o wydanie dowodu osobistego. Dowód osobisty osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych odbiera rodzic albo opiekun. Dowód osobisty może również odebrać rodzic, który nie składał wniosku o wydanie dowodu osobistego. Dowód osobisty osoby posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych odbiera osoba ubiegająca się o wydanie dowodu osobistego, rodzic albo kurator w obecności tej osoby.
Odbiór dowodu osobistego potwierdza się wpisując datę oraz składając czytelny podpis na formularzu odbioru dowodu osobistego oraz po weryfikacji odcisków palców.
W razie utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego należy niezwłocznie osobiście zgłosić ten fakt organowi dowolnej gminy a przebywający poza terytorium Rzeczypospolitej  Polskiej – dowolnej placówce konsularnej Rzeczypospolitej Polskiej. Utratę lub uszkodzenie dowodu osobistego zgłasza się na formularzu utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego.
Złożenie wniosku o wydanie nowego dowodu osobistego i unieważnienie poprzedniego dowodu z powodu kradzieży tożsamości (na przykład, gdy ktoś wziął kredyt), następuje po przedłożeniu organowi gminy dokumentu:
  • potwierdzenie złożenia na policji zawiadomienia o podejrzeniu nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych, w tym serii i numeru dowodu osobistego,
  • albo potwierdzenie wszczęcia z urzędu, a więc samodzielnie podjętych przez policję dochodzeń
    w zakresie nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych,
  • albo decyzję Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych stwierdzającą naruszenie przepisów
    o ochronie danych w zakresie bezpieczeństwa danych osobowych posiadacza dowodu osobistego,
    w tym serii i numeru dowodu osobistego.
Podejrzenie nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych, w tym serii i numeru dowodu osobistego, należy to zdarzenie uprawdopodobnić – opisać sytuację na formularzu zgłoszenia podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych na miejscu.
Zgłoszenie powoduje unieważnienie dowodu osobistego. Unieważnionym dowodem nie można się posługiwać.
 
Wydanie nowego  dowodu osobistego następuje w przypadku:
  • upływu terminu ważności dowodu osobistego – z wnioskiem o jego wydanie należy wystąpić co najmniej 30 dni przed upływem terminu ważności
  • zmiany danych zawartych w dowodzie osobistym, z wyjątkiem zmiany nazwy organu wydającego –
    z wnioskiem o jego wydanie należy wystąpić niezwłocznie
  • zmiany wizerunku twarzy posiadacza dowodu osobistego w stosunku do wizerunku twarzy zamieszczonego w dowodzie osobistym w stopniu utrudniającym lub uniemożliwiającym identyfikację jego posiadacza  – z wnioskiem o jego wydanie należy wystąpić niezwłocznie
  • utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego w stopniu utrudniającym lub uniemożliwiającym identyfikację jego posiadacza   – z wnioskiem o jego wydanie należy wystąpić niezwłocznie
  • przekazania do organu gminy lub do placówki konsularnej Rzeczypospolitej Polskiej  przez osobę trzecią znalezionego dowodu osobistego
  • kradzież tożsamości (zgłoszenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych)
  • upływu terminu zawieszenia dowodu (gdy dowód został czasowo na 14 dni zawieszony)
  • wymiana dowodu bez warstwy elektronicznej (gdy osoba chce mieć nowy dowód z warstwą elektroniczną )
  • brak możliwości identyfikacji i uwierzytelniania lub złożenia podpisu osobistego (gdy osoba  sama zablokowała dostęp do warstwy elektronicznej)
  • brak certyfikatu identyfikacji i uwierzytelniania lub certyfikatu podpisu osobistego (gdy osoba ma już
    e- dowód ale nie miała możliwości  zaznaczenia certyfikatów lub nadania pinów)
  • wymiana dowodu bez odcisków palców (gdy osoba chce mieć e dowód z odciskiem palców)
  • reklamacja
  • inny
Załatwianie spraw drogą elektroniczną  - tylko dla osób poniżej 12 roku życia.
Wniosek w postaci elektronicznej, opatrzony bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP, jest wnoszony do organu dowolnej gminy.
 Do ww. wniosku  załącza się plik zawierający fotografię o wymiarach co najmniej 492x610 pikseli i wielkości nieprzekraczającej 2,5 MB, spełniającą takie same wymogi jak fotografia dołączana do wniosku w wersji papierowej.
Rodzic lub opiekun dziecka do 12 roku życia, może wysłać wniosek o dowód dla dziecka drogą elektroniczną (w tym przypadku nie pobiera się odcisków i nie pozostawia wzoru podpisu).
Jeśli do wniosku załączono odwzorowanie cyfrowe orzeczenia lub zaświadczenia, jego oryginał składa się przy odbiorze dowodu osobistego.

Miejsce odbioru

Gmina, w której obywatel składał wniosek o wydanie nowego dowodu osobistego

Wymagane Dokumenty

1. Wniosek o wydanie dowodu osobistego     
2. aktualna fotografia osoby, której wniosek dotyczy  o wymiarach 35x45 mm ukazującą osobę w pozycji frontalnej bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami,                  3. na żądanie organu – poświadczenie obywatelstwa polskiego lub inny dokument potwierdzający posiadanie polskiego obywatelstwa w razie gdy dane we wniosku budzą wątpliwości co do obywatelstwa.     
4. dotychczasowy dowód osobisty a w przypadku jego utraty, ważny paszport (dot. osób, które go posiadają),
5. dokument podróży lub inny dokument stwierdzający tożsamość - w przypadku osób, które otrzymały polskie obywatelstwo.

Opłaty

Nie pobiera się
 
Zaświadczenie o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego wydawane jest bezpłatnie.
Za poświadczenie kserokopii strony z akt dowodów osobistych – 5 zł za stronę.

Tryb odwoławczy

Odwołanie do Wojewody Lubuskiego za pośrednictwem  organu, który wydał decyzję w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji

Uwagi

Ważność dowodu osobistego:
 
5 lat- dzieci do 12 roku życia
10 lat- dorośli i dzieci od 12 roku życia
12 miesięcy –dowód ze skróconą datą ważności dla osób od których chwilowo nie można pobrać odcisków palców.
 
Warstwa elektroniczna dowodu: Warstwa elektroniczna zawiera wszystkie dane, które znajdują się w warstwie graficznej i dodatkowo certyfikaty: (1.) potwierdzenia obecności, (2.) identyfikacji i uwierzytelnienie oraz (3.) podpisu osobistego, które w przyszłości służyć będą w usługach e-administracji. Certyfikat (1) aktywny jest w każdym dowodzie, certyfikat (2) - dotyczy tylko osób o pełnej i ograniczonej zdolności do czynności prawnej i uaktywniony jest po nadaniu indywidualnego numeru PIN,  certyfikat (3) - aktywny będzie jeśli wyrazisz na to zgodę i nadany  zostanie indywidualny numer PIN.
 
Numery PIN nadaje posiadacz dowodu osobistego tzn. osoba, której dane są zamieszczone w dowodzie osobistym.
 
Certyfikat podpisu osobistego dla osoby powyżej 13. roku życia zaktywizuje się dopiero po uzyskaniu pełnoletniości. 

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach  osobistych ( Dz. U. z 2021 r. poz.816 ze zm.) oraz rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 września 2021 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie warstwy elektronicznej dowodu osobistego  (Dz. U. z 2021 r. poz. 1831) oraz rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 5 października 2021 r.(Dz. U. z 2021 r. poz. 1865) w sprawie wzoru dowodu osobistego , jego wydawania i odbioru oraz utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu.

Załączniki

Pobierz dane XMLSprawa: Dowody osobisteDrukuj informacjęSprawa: Dowody osobiste

Rejestr zmian

Podmiot udostępniający informację:
Podmiot udostępniający informację:
Gmina Zwierzyn
Osoba, która wytworzyła informację:
Osoba, która wytworzyla informację:
 Data wytworzenia informacji:
Data wytworzenia informacji:
2021-05-26
Osoba, która odpowiada za treść:
Osoba, która odpowiada za treść:
Monika Bałchanowska		 Data wprowadzenia do BIP
Data wprowadzenia do BIP
2021-05-26 10:34:02
Wprowadził informację do BIP:
Wprowadził informację do BIP:
Mateusz Ostapiuk		 Data udostępnienia informacji:
Data udostępnienia informacji:
2021-05-26 10:37:15
Osoba, która zmieniła informację:
Osoba, która zmieniła informację:
Mateusz Ostapiuk		 Data ostatniej zmiany:
Data ostatniej zmiany:
2023-04-24 13:00:10
Artykuł był wyświetlony:
Artykuł był wyświetlony:
781 raz(y)
Zobacz pełną listę zmian czytanej informacji »
« powrót do poprzedniej strony