Rejestr zmian
Szczegóły informacji
Ogłoszenie o otwartym konkursie na 2014
Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Informacja ogłoszona dnia 2014-03-18 11:14:16 przez Mateusz Ostapiuk
Akapit nr - brak tytułu
OGŁOSZENIE
Na podstawie art. 13 w związku z art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (j.t. Dz.U. z 2010r. Nr 234, poz. 1536 ze zm.) oraz Uchwały Nr XXVII/120/2012 Rady Gminy Zwierzyn z dnia 14 listopada 2012 r. w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Gminy Zwierzyn z organizacjami pozarządowymi na rok 2013” (Dz.U.W.L. 2012.2332), zmienioną Uchwałą Nr XXVIII/127/2012 Rady Gminy Zwierzyn z dnia 28 grudnia 2012 r. (Dz.U.W.L. 2013.270).
Wójt Gminy Zwierzyn
ogłasza
otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w dziedzinie upowszechniania kultury fizycznej i sportu na terenie Gminy Zwierzyn w 2014 r.
I. Rodzaj zadania i wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację zadania:
Konkurs ofert dotyczy zadania z zakresu kultury fizycznej, sportu i turystyki w dziedzinie upowszechniania kultury fizycznej i sportu na terenie Gminy Zwierzyn w 2014 r.
II. Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację zadania:
Wysokość środków publicznych przewidzianych na realizacje tego zadania wynosi 55.000 zł (pięćdziesiąt pięć tysięcy zł).
III. Zasady przyznawania dotacji:
Zasady przyznawania dotacji na realizację zadań publicznych określają:
- Przepisy ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (j.t. Dz.U. z 2010r. Nr 234, poz. 1536 ze zm.)
- Roczny program współpracy Gminy Zwierzyn z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2013 - Uchwały Nr XXVII/120/2012 Rady Gminy Zwierzyn z dnia 14 listopada 2012 r. w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Gminy Zwierzyn z organizacjami pozarządowymi na rok 2013” (Dz.U.W.L. 2012.2332), zmienioną Uchwałą Nr XXVIII/127/2012 Rady Gminy Zwierzyn z dnia 28 grudnia 2012 r. (Dz.U.W.L. 2013.270).
-
Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz.U. 2010 r. Nr 234 poz. 1536 ze zm.) prowadzące działalność statutową w zadaniu określonym w konkursie.
-
Złożona oferta musi być zgodna ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15.12.2010 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).
-
Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. Dotację na realizację zadania otrzyma podmiot, którego oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu konkursowym.
-
Rozpatrywane będą wyłącznie oferty kompletne i prawidłowe, złożone według obowiązującego wzoru, w terminie określonym w ogłoszeniu konkursowym.
-
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu bez podania przyczyny oraz przesunięcia terminu składania ofert.
-
Oferty spełniające kryteria formalne, oceniane będą pod względem merytorycznym przez Komisję Konkursową
-
Ostateczną decyzję o zatwierdzeniu przebiegu konkursu i wyłonionych ofert podejmuje Wójt Gminy Zwierzyn.
-
Podmiot, którego oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu konkursowym zostanie powiadomiony o zleceniu zadania publicznego.
-
Przekazanie dotacji następuje na podstawie umowy zawartej pomiędzy Wójtem Gminy Zwierzyn a podmiotem wskazanym w wyniku przeprowadzenia procedury konkursowej.
-
Podmiot przystępujący do konkursu może złożyć tylko 1 ofertę.
-
Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana. W takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę.
-
Wysokość wnioskowanej dotacji nie może przekroczyć 80% całkowitych kosztów zadania.
-
Wkład własny nie może być mniejszy od 20% całkowitych kosztów zadania.
IV. Termin i ogólne warunki realizacji zadania:
-
Zadanie winno być wykonane w roku 2014 w terminie od dnia podpisania umowy nie później niż do 13 grudnia 2014 roku.
-
Rozliczenie zadania nastąpi w terminie określonym w umowie.
-
Środki finansowe przyznane organizacji pozarządowej w ramach dotacji mogą być przeznaczone na finansowanie:
-
Realizacji programów szkolenia sportowego,
-
Pokrycia kosztów organizowania zawodów sportowych lub uczestnictwa w tych zawodach, Zakupu sprzętu sportowego,
-
Pokrycia kosztów korzystania z obiektów sportowych dla celów treningu sportowego,
-
Wynagrodzenia kadry szkoleniowej, obsługi administracyjnej i obsługi finansów- księgowej projektu
-
-
Środki finansowe przyznane organizacji pozarządowej w ramach dotacji nie mogą być przeznaczone na finansowanie:
-
zakupów inwestycyjnych,
-
zakup gruntów, budynków lub lokali oraz remontów budynków lub lokali,
-
pokrycie kosztów utrzymania biura organizacji pozarządowej,
-
działalności gospodarczej,
-
transferu zawodników z innego klubu sportowego,
-
zapłaty kar i innych opłat sankcyjnych nałożonych na klub sportowy lub jego zawodników,
-
zobowiązań klubu sportowego z tytułu zaciągniętej pożyczki, kredytu oraz obsługi zadłużenia.
-
-
Oferent zobowiązany jest do dokumentowania wszystkich działań podejmowanych w ramach zadania (np. listy uczestników, dokumentacja fotograficzna, raporty itd.).
-
Realizując zadanie związane z organizowaniem imprez, meczów, turniejów, zawodówitp. należy na 7 dni przed planowanym wydarzeniem informację o nim przekazać do Referatu Informacyjno - organizacyjnego Urzędu Gminy Zwierzyn. Podczas w/w uroczystości należy również poczynić starania, by jak najlepiej zaprezentować udział w zadaniu Gminy Zwierzyn.
- Wszystkie materiały, plakaty, ulotki, zaproszenia, dyplomy itp. powinny być opatrzone logo Gminy Zwierzyn oraz, w miarę możliwości zdnotacją "Zadanie dofinnsowane z budżetu Gminy Zwierzyn w ramch konkursu ofert na realizację zadań publicznych w roku 2014"
- Oferent, który nie zrealizuje w pełni zadania w zakresie zarówno kosztów pochodzących z dotacji, jak i ze środków własnych lub w trakcie realizacji zadania zmieni zakres działań, nie wnioskując wcześniej o ich akceptację do Wójta Gminy Zwierzyn, zostanie wezwany do przedłożenia dokumentów oraz wyjaśnień. W przypadku braku odpowiedzi lub przedłożeniu niewystarczających wyjaśnień i niepełnej dokumentacji Wójt Gminy Zwierzynmoże zlecić przeprowadzenie kontroli przy udziale obu stron. Wyniki kontroli mogą być podstawą rozwiązania umowy.
-
Dla zadań, których okres realizacji przekracza 6 miesięcy, dopuszcza się możliwość wezwania do częściowego sprawozdania z realizacji zadania.
-
Kontrolę realizacji zadania, zgodnie z warunkami umowy przeprowadzają wskazani pracownicy Urzędu Gminy Zwierzyn w oparciu o polecenie Wójta Gminy Zwierzyn o przeprowadzeniu kontroli i pisemne upoważnienie.
V. Termin i warunki składania ofert:
-
Oferty można składać osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy Zwierzyn lub przesłać pocztą na adres: Urząd Gminy Zwierzyn, ul. Wojska Polskiego 8, 66-542 Zwierzyn w terminie do 04.04.2014 r. do godz. 14:00 (decyduje data wpływu).
-
Wszystkie przedkładane kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem, opatrzone aktualną datą, pieczęciami oraz podpisami osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji pozarządowej lub podmiotu.
-
Na kopercie należy umieścić następujące informacje:
-
pełną nazwę wnioskodawcy i jego adres,
-
tytuł zadania,
-
adnotację ,,nie otwierać przed posiedzeniem komisji konkursowej”.
-
VI. Termin i tryb wyboru ofert:
-
Oferty, złożone na innych wnioskach niż określone w załączniku nr 1a, niekompletne i nieprawidłowo wypełnione, złożone po terminie, których termin realizacji nie pokrywa się z terminem określonym w ogłoszeniu, których zadanie nie ma zasięgu lub znaczenia gminnego a zadanie nie jest zbieżne z zadaniami samorządu gminnego nie będą rozpatrywane.
-
Oferty opiniowane są przez Komisję Konkursową powołaną przez Wójta Gminy Zwierzyn.
-
Przy rozpatrywaniu złożonych ofert i ich wyborze stosuje się zasady określone w art. 15 ustawy dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (j.t. Dz.U. z 2010r. Nr 234, poz. 1536 ze zm.). Wybór oferty nastąpi w oparciu o ocenę formalną i ocenę merytoryczną projektu.
-
Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później, niż w terminie 14 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert.
-
W przypadku konieczności złożenia przez oferentów dodatkowych informacji i wyjaśnień do oferty, wyznacza się 3-dniowy termin uzupełnienia ofert. Podmiot, który nie uzupełnił oferty w wyznaczonym terminie, zostaje wykluczony z postępowania konkursowego, o czym jest informowany pisemnie.
-
Decyzję o wyborze ofert i udzieleniu dotacji na podstawie listy rankingowej sporządzonej przez Komisję Konkursową podejmie Wójt Gminy Zwierzyn.
-
Od decyzji Wójta w sprawie wyboru podmiotów do realizacji ofert nie ma zastosowania tryb odwoławczy.
VII. Kryteria wyboru ofert
Kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert:
-
Kryteria formalne:
-
złożenie ofertyw terminie wskazanym w ogłoszeniu o konkursie,
-
złożenie oferty na właściwym formularzu wskazanym w ogłoszeniu o konkursie,
-
podpisanie ofertyprzez upoważnione do tego osoby zgodnie z zapisami statutu, KRS lub innego dokumentu rejestrowego,
-
dołączenie do oferty wymaganych załączników:
-
aktualny odpis z rejestru (potwierdzony za zgodność kserokopii z oryginałem) lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,
-
sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok sporządzone zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 15 listopada 2001r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości dla niektórych jednostek niebędących spółkami handlowymi, nieprowadzących działalności gospodarczej (Dz. U. Nr 137, poz. 1539 z późn. zm.),
-
bilans i rachunek zysków i strat
-
potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię statutu podmiotu,
-
umowa partnerska lub oświadczenie partnera (w przypadku wskazania partnera),
-
oświadczenie oferenta, że nie został wykluczony z prawa otrzymywania dotacji ze środków publicznych,
-
-
w przypadku upoważnień do podpisywania dokumentów przez osoby inne niż wskazane w dokumentach rejestrowych, winny być one dołączone do oferty,
-
zgodność oferty z ogłoszonym zadaniem,
-
złożenie oferty przez podmiot do tego uprawniony,
-
złożenie ofertydo właściwego podmiotu zgodnie z ogłoszeniem w konkursie,
-
zdeklarowanie właściwego udziału procentowego środków własnych (może to być wkład finansowy lub rzeczowy).
2. Kryteria merytoryczne:
-
merytoryczna wartość oferty,
-
możliwość realizacji zadania,
-
ocena kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
-
zakres finansowania zadania z innych źródeł, w tym planowany wkład rzeczowy, osobowy,
-
znaczenie dla społeczności lokalnej, wolontariat, praca społeczna.
Wnioskodawca może otrzymać maksymalnie 40 pkt. Oferty opiniowane przez Komisję Konkursową w poszczególnych zakresach zostaną ułożone w kolejności od najwyżej do najniżej ocenionej, tworząc listę rankingową. Wymagana minimalna ilość punktów uprawniająca oferentów do otrzymania dotacji wynosi 21 punkty.
VIII. Informacja o zrealizowanych przez organ administracji publicznej w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3.
Gmina Zwierzyn w roku 2012 wydatkowała na zadania publiczne (tego samego rodzaju, o których mowa w niniejszym ogłoszeniu) kwotę 55.000,00 zł, natomiast w roku 2013 kwotę 55.000,00 zł. realizując zadania i przekazując dotacje wg poniższego zestawienia:
2011 rok
Lp.
|
Rodzaj zadania
|
Wysokość dotacji
|
1.
|
Upowszechnienia kultury fizycznej i sportu we wsi Górki Noteckie (organizacja rozgrywek i szkolenia młodzieży w zakresie tenisa stołowego).
|
10.000,00 zł
|
2.
|
Upowszechnienia kultury fizycznej i sportu we wsi Górki Noteckie (organizacja zajęć treningowych drużyn młodzieżowych i seniorskich oraz rozgrywek w zakresie piłki nożnej).
|
7.500,00 zł
|
3.
|
Upowszechnienia kultury fizycznej i sportu we wsi Gościmiec (organizacja zajęć treningowych drużyn młodzieżowych i seniorskich oraz rozgrywek w zakresie piłki nożnej).
|
13.250,00 zł
|
4.
|
Upowszechnienia kultury fizycznej i sportu we wsi Górecko (organizacja zajęć treningowych drużyn młodzieżowych i seniorskich oraz rozgrywek w zakresie piłki nożnej).
|
7.500,00 zł
|
5.
|
Upowszechnienia kultury fizycznej i sportu we wsi Zwierzyn (organizacja zajęć treningowych drużyn młodzieżowych i seniorskich oraz rozgrywek w zakresie piłki nożnej).
|
13.250,00 zł
|
6.
|
Upowszechnienia kultury fizycznej i sportu we wsi Zwierzyn (organizacja wyścigów i szkolenia młodzieży w zakresie kolarstwa szosowego i przełajowego).
|
3.500,00 zł
|
|
RAZEM:
|
55.000,00zł
|
Rok 2012
Lp.
|
Rodzaj zadania
|
Wysokość dotacji
|
1.
|
Upowszechnienia kultury fizycznej i sportu we wsi Górki Noteckie (organizacja rozgrywek i szkolenia młodzieży w zakresie tenisa stołowego).
|
6.000,00 zł
|
2.
|
Upowszechnienia kultury fizycznej i sportu we wsi Górki Noteckie (organizacja zajęć treningowych drużyn młodzieżowych i seniorskich oraz rozgrywek w zakresie piłki nożnej).
|
12.500,00 zł
|
3.
|
Upowszechnienia kultury fizycznej i sportu we wsi Gościmiec (organizacja zajęć treningowych drużyn młodzieżowych i seniorskich oraz rozgrywek w zakresie piłki nożnej).
|
12.250,00 zł
|
4.
|
Upowszechnienia kultury fizycznej i sportu we wsi Górecko (organizacja zajęć treningowych drużyn młodzieżowych i seniorskich oraz rozgrywek w zakresie piłki nożnej).
|
7.250,00 zł
|
5.
|
Upowszechnienia kultury fizycznej i sportu we wsi Zwierzyn (organizacja zajęć treningowych drużyn młodzieżowych i seniorskich oraz rozgrywek w zakresie piłki nożnej).
|
12.250,00 zł
|
6.
|
Upowszechnienia kultury fizycznej i sportu we wsi Zwierzyn (organizacja wyścigów i szkolenia młodzieży w zakresie kolarstwa szosowego i przełajowego).
|
5.000,00 zł
|
|
RAZEM:
|
55.000,00zł
|
Wszelkie pytania odnośnie ogłoszenia oraz wzoru oferty należy kierować do sekretariatu Urzędu Gminy w Zwierzynie ( tel. 95 7617580, e-mail:
)
Za terminowość, prawidłowość sporządzenia i kompletność oferty całkowitą i wyłączną odpowiedzialność ponoszą oferenci.
Wójt Gminy Zwierzyn
(-) Eugeniusz Krzyżanowski