ˆ

Rejestr zmian

Pobierz dane XMLDrukuj informację

Szczegóły informacji

Ogłoszenie o otwartym konkursie na 2013r

Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Informacja ogłoszona dnia 2013-02-04 19:57:39 przez Mateusz Ostapiuk

Akapit nr - brak tytułu

OGŁOSZENIE 
 
                Na podstawie art. 13 w związku z art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (j.t. Dz.U. z 2010r. Nr 234, poz. 1536 ze zm.) oraz Uchwały Nr XXVII/120/2012 Rady Gminy Zwierzyn z dnia 14 listopada 2012 r. w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Gminy Zwierzyn z organizacjami pozarządowymi na rok 2013” (Dz.U.W.L. 2012.2332), zmienioną Uchwałą Nr XXVIII/127/2012 Rady Gminy Zwierzyn z dnia 28 grudnia 2012 r. (Dz.U.W.L. 2013.270).
Wójt Gminy Zwierzyn
ogłasza
otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w dziedzinie upowszechniania kultury fizycznej i sportu  na terenie Gminy Zwierzyn w 2013 r.
 
I. Rodzaj zadania i wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację zadania:
Konkurs ofert dotyczy zadania z zakresu kultury fizycznej, sportu i turystyki w dziedzinie upowszechniania kultury fizycznej i sportu na terenie Gminy Zwierzyn w 2013 r.
 
II. Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację zadania:
Wysokość środków publicznych przewidzianych na realizacje tego zadania wynosi 55.000 zł (pięćdziesiąt pięć tysięcy zł).
 
III. Zasady przyznawania dotacji:
Zasady przyznawania dotacji na realizację zadań publicznych określają:
- Przepisy ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (j.t. Dz.U. z 2010r. Nr 234, poz. 1536 ze zm.)
- Roczny program współpracy Gminy Zwierzyn z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2013  - Uchwały Nr XXVII/120/2012 Rady Gminy Zwierzyn z dnia 14 listopada 2012 r. w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Gminy Zwierzyn z organizacjami pozarządowymi na rok 2013” (Dz.U.W.L. 2012.2332), zmienioną Uchwałą Nr XXVIII/127/2012 Rady Gminy Zwierzyn z dnia 28 grudnia 2012 r. (Dz.U.W.L. 2013.270).
  1. Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz.U. 2010 r. Nr 234 poz. 1536 ze zm.) prowadzące działalność statutową w zadaniu określonym w konkursie.
  2. Złożona oferta musi być zgodna ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15.12.2010 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).
  3. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. Dotację na realizację zadania otrzyma podmiot, którego oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu konkursowym.
  4. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty kompletne i prawidłowe, złożone według obowiązującego wzoru, w terminie określonym w ogłoszeniu konkursowym.
  5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu bez podania przyczyny oraz przesunięcia terminu składania ofert.
  6. Oferty spełniające kryteria formalne, oceniane będą pod względem merytorycznym przez Komisję Konkursową powołaną przez Wójta Gminy Zwierzyn.
  7. Ostateczną decyzję o zatwierdzeniu przebiegu konkursu i wyłonionych ofert podejmuje Wójt Gminy Zwierzyn.
  8. Podmiot, którego oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu konkursowym zostanie powiadomiony o zleceniu zadania publicznego.
  9. Przekazanie dotacji następuje na podstawie umowy zawartej pomiędzy Wójtem Gminy Zwierzyn a podmiotem wskazanym w wyniku przeprowadzenia procedury konkursowej.
  10. Podmiot przystępujący do konkursu może złożyć tylko 1 ofertę.
  11. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana. W takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę.
  12. Wysokość wnioskowanej dotacji nie może przekroczyć 80% całkowitych kosztów zadania.
  13. Wkład własny nie może być mniejszy od 20% całkowitych kosztów zadania.
 
 
IV. Termin i ogólne warunki realizacji zadania:
  1. Zadanie winno być wykonane w roku 2013 w terminie od dnia podpisania umowy nie później niż do 13 grudnia 2013 roku.
  2. Rozliczenie zadania nastąpi w terminie określonym w umowie.
  3. Środki finansowe przyznane organizacji pozarządowej w ramach dotacji  mogą być przeznaczone na finansowanie:
  • Realizacji programów szkolenia sportowego,
  • Pokrycia kosztów organizowania zawodów sportowych lub uczestnictwa w tych zawodach,
  • Zakupu sprzętu sportowego,
  • Pokrycia kosztów korzystania z obiektów sportowych dla celów treningu sportowego,
  • Wynagrodzenia kadry szkoleniowej, obsługi administracyjnej i obsługi finansów- księgowej projektu
  1. Środki finansowe przyznane organizacji pozarządowej w ramach dotacji nie mogą być przeznaczone na finansowanie:
  • zakupów inwestycyjnych,
  • zakup gruntów, budynków lub lokali oraz remontów budynków lub lokali,
  • pokrycie kosztów utrzymania biura organizacji pozarządowej,
  • działalności gospodarczej,
  • transferu zawodników z innego klubu sportowego,
  • zapłaty kar i innych opłat sankcyjnych nałożonych na klub sportowy lub jego zawodników,
  • zobowiązań klubu sportowego z tytułu zaciągniętej pożyczki, kredytu oraz obsługi zadłużenia.
  1. Oferent zobowiązany jest do dokumentowania wszystkich działań podejmowanych w ramach zadania (np. listy uczestników, dokumentacja fotograficzna, raporty itd.).
  2. Realizując zadanie związane z organizowaniem imprez, meczów, turniejów, zawodów  itp. należy na 7 dni przed planowanym wydarzeniem informację o nim przekazać do Referatu Informacyjno - organizacyjnego Urzędu Gminy Zwierzyn. Podczas w/w uroczystości należy również poczynić starania, by jak najlepiej zaprezentować udział w zadaniu Gminy Zwierzyn.
  3. Wszystkie  materiały, plakaty, ulotki, zaproszenia, dyplomy itp. powinny być opatrzone logo Gminy Zwierzyn  oraz, w miarę możliwości, adnotacją  „Zadanie dofinansowane z budżetu Gminy Zwierzyn w ramach konkursu ofert na realizację zadań publicznych w roku 2013”.
  4. Oferent, który nie zrealizuje w pełni zadania w zakresie zarówno kosztów pochodzących z dotacji, jak i ze środków własnych lub w trakcie realizacji zadania zmieni zakres działań, nie wnioskując wcześniej o ich akceptację do Wójta Gminy Zwierzyn, zostanie wezwany do przedłożenia dokumentów oraz wyjaśnień. W przypadku braku odpowiedzi lub przedłożeniu niewystarczających wyjaśnień i niepełnej dokumentacji Wójt Gminy Zwierzyn  może zlecić przeprowadzenie kontroli  przy udziale obu stron. Wyniki kontroli mogą być podstawą rozwiązania umowy.
  5. Dla zadań, których okres realizacji przekracza 6 miesięcy, dopuszcza się możliwość wezwania do częściowego sprawozdania z realizacji zadania.
  6. Kontrolę realizacji zadania, zgodnie z warunkami umowy przeprowadzają wskazani pracownicy Urzędu Gminy Zwierzyn w oparciu o polecenie Wójta Gminy Zwierzyn  o przeprowadzeniu kontroli i pisemne upoważnienie.
 
V. Termin i warunki składania ofert:
  1. Oferty można składać osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy Zwierzyn lub przesłać pocztą na adres: Urząd Gminy Zwierzyn, ul. Wojska Polskiego 8, 66-542 Zwierzyn w terminie do 26.02.2013 r. do godz. 15:30 (decyduje data wpływu).
  2. Wszystkie przedkładane kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem, opatrzone aktualną datą, pieczęciami oraz podpisami osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji pozarządowej lub podmiotu.
  3. Na kopercie należy umieścić następujące informacje:
    1. pełną nazwę wnioskodawcy i jego adres,
    2. tytuł zadania,
    3. adnotację ,,nie otwierać przed posiedzeniem komisji konkursowej”.
 
 
VI. Termin i tryb wyboru ofert:
  1. Oferty, złożone na innych wnioskach niż określone w załączniku nr 1a, niekompletne i nieprawidłowo wypełnione, złożone po terminie, których termin realizacji nie pokrywa się z terminem określonym w ogłoszeniu, których zadanie nie ma zasięgu lub znaczenia gminnego a zadanie nie jest zbieżne z zadaniami samorządu gminnego nie będą rozpatrywane.
  2. Oferty opiniowane są przez Komisję Konkursową powołaną przez Wójta Gminy Zwierzyn.
  3. Przy rozpatrywaniu złożonych ofert i ich wyborze stosuje się zasady określone w art. 15 ustawy dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (j.t. Dz.U. z 2010r. Nr 234, poz. 1536 ze zm.).    Wybór oferty nastąpi w oparciu o ocenę formalną i ocenę merytoryczną projektu.
  4. Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później, niż w terminie 14 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert.
  5.  W przypadku konieczności złożenia przez oferentów dodatkowych informacji i wyjaśnień do oferty, wyznacza się 3-dniowy termin uzupełnienia ofert. Podmiot, który nie uzupełnił oferty w wyznaczonym terminie, zostaje wykluczony z postępowania konkursowego, o czym jest informowany pisemnie.
  6. Decyzję o wyborze ofert i udzieleniu dotacji na podstawie listy rankingowej sporządzonej przez Komisję Konkursową podejmie Wójt Gminy Zwierzyn.
  7. Od decyzji Wójta w sprawie wyboru podmiotów do realizacji ofert nie ma zastosowania tryb odwoławczy.
 
VII. Kryteria wyboru ofert
Kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert:
  1. Kryteria formalne:
  1. złożenie oferty  w terminie wskazanym w ogłoszeniu o konkursie,
  2. złożenie oferty na właściwym formularzu wskazanym w ogłoszeniu o konkursie,
  3. podpisanie oferty  przez upoważnione do tego osoby zgodnie z zapisami statutu, KRS lub innego dokumentu rejestrowego,
  4. dołączenie do oferty wymaganych załączników:
    • aktualny odpis z rejestru (potwierdzony za zgodność kserokopii z oryginałem) lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,
    • sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok sporządzone zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 15 listopada 2001r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości dla niektórych jednostek niebędących spółkami handlowymi, nieprowadzących działalności gospodarczej (Dz. U. Nr 137, poz. 1539 z późn. zm.),
    • bilans i rachunek zysków i strat
    • potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię statutu podmiotu,
    • umowa partnerska lub oświadczenie partnera (w przypadku wskazania partnera),
    • oświadczenie oferenta, że nie został wykluczony z prawa otrzymywania dotacji ze środków publicznych,
  5. w przypadku upoważnień do podpisywania dokumentów przez osoby inne niż wskazane w dokumentach rejestrowych, winny być one dołączone do oferty,
  6. zgodność oferty z ogłoszonym zadaniem,
  7. złożenie oferty przez podmiot do tego uprawniony,
  8. złożenie oferty  do właściwego podmiotu zgodnie z ogłoszeniem w konkursie,
  9. zdeklarowanie właściwego udziału procentowego środków własnych (może to być wkład finansowy lub rzeczowy).
 
  1. Kryteria merytoryczne:
  1. merytoryczna wartość oferty,
  2. możliwość realizacji zadania,
  3. ocena kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
  4. zakres finansowania zadania z innych źródeł, w tym planowany wkład rzeczowy, osobowy,
  5. znaczenie dla społeczności lokalnej, wolontariat, praca społeczna.
 
Wnioskodawca może otrzymać maksymalnie 40 pkt. Oferty opiniowane przez Komisję Konkursową w poszczególnych zakresach zostaną ułożone w kolejności od najwyżej do najniżej ocenionej, tworząc listę rankingową. Wymagana minimalna ilość punktów uprawniająca oferentów do otrzymania dotacji wynosi 21 punkty.
 
VIII. Informacja o zrealizowanych przez organ administracji publicznej w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3.
Gmina Zwierzyn w roku 2011 wydatkowała na zadania publiczne (tego samego rodzaju, o których mowa w niniejszym ogłoszeniu) kwotę 55.000,00 zł, natomiast w roku 2012 kwotę 55.000,00 zł. realizując zadania i przekazując dotacje wg poniższego zestawienia:
2011 rok
Lp.
Rodzaj zadania
Wysokość dotacji
1.
Upowszechnienia kultury fizycznej i sportu we wsi Górki Noteckie (organizacja rozgrywek i szkolenia młodzieży w zakresie tenisa stołowego).
12.250,00 zł
2.
Upowszechnienia kultury fizycznej i sportu we wsi Górki Noteckie (organizacja  zajęć treningowych drużyn młodzieżowych i seniorskich oraz rozgrywek w zakresie piłki nożnej).
7.000,00 zł
3.
Upowszechnienia kultury fizycznej i sportu we wsi Gościmiec (organizacja  zajęć treningowych drużyn młodzieżowych i seniorskich oraz rozgrywek w zakresie piłki nożnej).
12.750,00 zł
4.
Upowszechnienia kultury fizycznej i sportu we wsi Górecko (organizacja  zajęć treningowych drużyn młodzieżowych i seniorskich oraz rozgrywek w zakresie piłki nożnej).
7.000,00 zł
5.
Upowszechnienia kultury fizycznej i sportu we wsi Zwierzyn (organizacja  zajęć treningowych drużyn młodzieżowych i seniorskich oraz rozgrywek w zakresie piłki nożnej).
12.750,00 zł
6.
Upowszechnienia kultury fizycznej i sportu we wsi Zwierzyn (organizacja wyścigów i szkolenia młodzieży w zakresie kolarstwa szosowego i przełajowego).
3.250,00 zł
 
RAZEM:
55.000,00zł
 
Rok 2012
Lp.
Rodzaj zadania
Wysokość dotacji
1.
Upowszechnienia kultury fizycznej i sportu we wsi Górki Noteckie (organizacja rozgrywek i szkolenia młodzieży w zakresie tenisa stołowego).
10.000,00 zł
2.
Upowszechnienia kultury fizycznej i sportu we wsi Górki Noteckie (organizacja  zajęć treningowych drużyn młodzieżowych i seniorskich oraz rozgrywek w zakresie piłki nożnej).
7.500,00 zł
3.
Upowszechnienia kultury fizycznej i sportu we wsi Gościmiec (organizacja  zajęć treningowych drużyn młodzieżowych i seniorskich oraz rozgrywek w zakresie piłki nożnej).
13.250,00 zł
4.
Upowszechnienia kultury fizycznej i sportu we wsi Górecko (organizacja  zajęć treningowych drużyn młodzieżowych i seniorskich oraz rozgrywek w zakresie piłki nożnej).
7.500,00 zł
5.
Upowszechnienia kultury fizycznej i sportu we wsi Zwierzyn (organizacja  zajęć treningowych drużyn młodzieżowych i seniorskich oraz rozgrywek w zakresie piłki nożnej).
13.250,00 zł
6.
Upowszechnienia kultury fizycznej i sportu we wsi Zwierzyn (organizacja wyścigów i szkolenia młodzieży w zakresie kolarstwa szosowego i przełajowego).
3.500,00 zł
 
RAZEM:
55.000,00zł
 
Wszelkie pytania odnośnie ogłoszenia oraz wzoru oferty należy kierować do sekretariatu  Urzędu Gminy w Zwierzynie ( tel. 95 7617580, e-mail: )
Za terminowość, prawidłowość sporządzenia i kompletność oferty całkowitą i wyłączną odpowiedzialność ponoszą oferenci.
 
Wójt Gminy Zwierzyn
(-) Eugeniusz Krzyżanowski
 

Załączniki

Pobierz dane XML Ogłoszenie o otwartym konkursie na 2013r Drukuj informację Ogłoszenie o otwartym konkursie na 2013r
« powrót do poprzedniej strony